Qué es
Adobe Acrobat Sign es el servicio de firma electrónica de Adobe: permite enviar, firmar y dar seguimiento a documentos desde Acrobat, el navegador o apps de Microsoft como Word, Outlook y Teams. Viene incluido en los planes de Acrobat para equipos y tiene una versión empresarial con flujos, API e integraciones. Conviene a quien ya trabaja con PDF y Acrobat todos los días.
Cómo se usa
- Pide firmas desde Acrobat al terminar de editar un PDF.
- Crea formularios web para que tus clientes firmen desde tu sitio.
- Usa plantillas reutilizables y agrega tu logo a los acuerdos con Acrobat Pro.
- Envía a firmar desde Word, Outlook o Teams con la integración de Microsoft.
- Cobra pagos al momento de la firma.
Para qué sirve
- Un despacho legal en Bogotá que prepara contratos en PDF y los envía a firmar sin cambiar de herramienta.
- Una universidad que recoge firmas de inscripción con formularios web.
- Una empresa que trabaja en Microsoft 365 y quiere enviar a firmar desde Outlook y Teams.
A favor
- Incluida en Acrobat Standard y Pro para equipos, junto con la edición de PDF
- Integración nativa con Word, Outlook, Teams y Salesforce
- Formularios web para recoger firmas desde tu sitio
- Interfaz en español y apps para celular
En contra
- El licenciamiento mezcla Acrobat y Sign, y puede ser confuso
- Flujos avanzados, API a escala y administración empresarial requieren cotización
- Si solo necesitas firmar, pagas también por funciones de PDF que quizá no uses
