Qué es
Airtable combina la facilidad de una hoja de cálculo con la estructura de una base de datos: tablas relacionadas, campos con tipo (adjuntos, casillas, enlaces) y vistas de kanban, calendario o galería. Encima permite armar interfaces y automatizaciones sin código, y sumar IA a cada registro. Conviene cuando una hoja se quedó chica y todavía no quieres programar una base de datos.
Cómo se usa
- Diseña tu base con tablas enlazadas y campos de fecha, adjunto, selección o fórmula.
- Cambia de vista entre cuadrícula, kanban, calendario, galería o Gantt.
- Arma interfaces para que cada equipo capture y consulte solo lo que le toca.
- Automatiza avisos, correos y actualizaciones con disparadores y acciones.
- Agrega campos con IA para clasificar, resumir o extraer datos de cada registro.
Para qué sirve
- Una productora en Ciudad de México que lleva locaciones, proveedores y calendario de rodaje en tablas conectadas.
- Un equipo de marketing que gestiona su calendario de contenidos con aprobaciones y archivos adjuntos.
- Una operación que se quedó chica en Excel y necesita relacionar inventario, pedidos y clientes sin programar.
A favor
- Tablas relacionadas con campos tipados, no solo celdas de texto
- Interfaces sin código para que cada equipo vea solo lo que necesita
- Automatizaciones con disparadores, acciones y scripts
- API pública y soporte amplio en Zapier, Make y n8n
En contra
- Caro por usuario: el plan Team ronda US$20 al mes por persona
- Límites de registros por base y de ejecuciones de automatización en cada plan
- Interfaz disponible solo en inglés
