Qué es
Google Sheets es la hoja de cálculo en línea de Google: gratis con una cuenta de Google y pensada para editar en equipo en tiempo real, con comentarios, historial de versiones y permisos por archivo. Tiene fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, Apps Script para automatizar y, en planes de Workspace, Gemini para crear fórmulas y analizar datos. Es el punto de partida de casi cualquier equipo.
Cómo se usa
- Comparte una hoja y edítenla al mismo tiempo, con comentarios y menciones.
- Analiza datos con tablas dinámicas, gráficos y funciones como QUERY o BUSCARX.
- Conecta formularios para recibir las respuestas directo en una hoja.
- Automatiza con Apps Script o con Zapier, Make y n8n.
- Pide ayuda a Gemini para armar fórmulas, tablas o resúmenes en los planes de Workspace que lo incluyen.
Para qué sirve
- Una tienda en línea en Guadalajara que lleva inventario y pedidos en una hoja compartida entre socios.
- Un despacho contable en Quito que comparte plantillas de gastos con sus clientes y revisa cambios en el historial.
- Un equipo que recibe registros de un formulario y los limpia con fórmulas antes de pasarlos a su CRM.
A favor
- Gratis con cualquier cuenta de Google, sin instalar nada
- Edición simultánea con comentarios, historial de versiones y permisos
- Apps Script para automatizar y crear funciones propias
- Conexión nativa con BigQuery para analizar grandes volúmenes
En contra
- Se vuelve lenta con hojas grandes y tiene un tope de 10 millones de celdas
- No es una base de datos: sin relaciones reales entre tablas ni permisos por registro
- Algunas funciones avanzadas de Excel no existen o se comportan distinto
