Qué es
QuickBooks Online es el software contable de Intuit para pequeños negocios: registra ingresos y gastos, concilia bancos, emite facturas y genera estados financieros. Sus planes por niveles suman usuarios, inventario y rentabilidad por proyecto, y muchos contadores ya saben usarlo. Está pensado sobre todo para la contabilidad y los impuestos de EE. UU.
Cómo se usa
- Conecta tus bancos y tarjetas para que los movimientos lleguen solos y se categoricen con reglas.
- Envía facturas con opción de pago en línea y da seguimiento a lo que te deben.
- Registra gastos y recibos desde la app del celular.
- Revisa tu estado de resultados y tu balance sin esperar el cierre del mes.
- Invita a tu contador para que concilie y cierre el periodo en la misma cuenta.
Para qué sirve
- Un desarrollador de Guadalajara con LLC en EE. UU. que cobra a clientes estadounidenses y necesita separar ingresos y gastos del negocio.
- Una agencia creativa en Miami que factura en dólares y quiere sus libros listos para la declaración de impuestos.
- Una tienda en línea que vende en EE. UU. y necesita inventario y costo de ventas en un plan intermedio.
A favor
- Plan Free básico en EE. UU. y prueba de 30 días en los planes de pago
- Conciliación bancaria con reglas que categorizan los movimientos repetidos
- El plan Plus suma inventario y rentabilidad por proyecto
- Muchos contadores y despachos en EE. UU. ya trabajan con él
En contra
- Los planes de pago suben rápido de precio y cada uno limita el número de usuarios
- Pensado para impuestos de EE. UU.; para factura electrónica de LATAM necesitas otra herramienta
- El plan Free es muy limitado: dos facturas al mes, un banco y sin app móvil
